व्यावसायिक रोजगार संगठन क्या है? व्यावसायिक रोजगार संगठन बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

मुख्य बातें: व्यावसायिक रोजगार संगठन बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

• कानूनी रोज़गार और दायित्व: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करता है, जो सभी कंप्लाएन्स प्रबंधित करता है और रोज़गार की ज़िम्मेदारी लेता है। पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) एक सह-रोज़गार मॉडल का उपयोग करते हैं, जहाँ आपकी कंपनी कानूनी नियोक्ता बनी रहती है और कानूनी कंप्लाएन्स की ज़िम्मेदारी अपने पास रखती है।

• इकाई की आवश्यकताएँ: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आप स्थानीय सहायक कंपनी की स्थापना किए बिना किराए पर ले सकते हैं। आम तौर पर, PEO के लिए यह ज़रूरी होता है कि आपके पास उस देश में एक कानूनी इकाई मौजूद हो, जहाँ आप काम पर रख रहे हैं।

• ग्लोबल बनाम डोमेस्टिक फ़ोकस: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशंस वैश्विक विस्तार और विभिन्न न्यायालयों में अंतरराष्ट्रीय कंप्लाएन्स के लिए बनाए गए हैं। ज़्यादातर व्यावसायिक रोजगार संगठन सेवाएँ घरेलू परिचालनों तक ही सीमित होती हैं, मुख्य रूप से अमेरिका में।

• कर्मचारियों के लिए रणनीतिक मार्गदर्शन: शीर्ष स्तर के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता स्थानीय श्रम कानूनों, लाभों और सांस्कृतिक बारीकियों पर देश में गहरी विशेषज्ञता प्रदान करते हैं। पीईओ आमतौर पर रणनीतिक अंतरराष्ट्रीय बाज़ार में प्रवेश के मार्गदर्शन के बजाय प्रशासनिक समन्वय पर ध्यान देते हैं।

• स्केलेबिलिटी और फ़्लेक्सिबिलिटी: ईओआर कर्मचारी की न्यूनतम ज़रूरतों के बिना नए बाजार की जांच करने या वितरित कर्मचारियों की संख्या को काम पर रखना की क्षमता प्रदान करते हैं। कुछ पीईओ को न्यूनतम हेडकाउंट की आवश्यकता होती है, जिससे वे छोटे पैमाने पर वैश्विक परीक्षण के लिए कम लचीले हो जाते हैं।

यह एक आम ग़लतफ़हमी है कि पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) एक ही चीज़ हैं। EOR और PEO, दोनों ही कर्मचारियों को काम पर रखने, पेरोल और दूसरे HR फ़ंक्शंस को आसान बनाते हैं, लेकिन इन मॉडलों के अलग-अलग दायरे और संरचनाएँ हैं।

अगर आपको पक्का पता नहीं है कि आपके कारोबार के लिए कौनसा तरीका सही है, तो यह व्यावसायिक रोजगार संगठन बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड गाइड आपको यह तय करने में मदद करेगी।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड क्या होता है?

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक तृतीय-पक्ष संगठन है, जो किसी कंपनी की ओर से कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करता है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आप दुनिया भर में काम पर रख सकते हैं, बिना किसी देश में सहायक कंपनी स्थापित करने की जटिलता और खर्च के। इसके बजाय, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की दुनिया भर में स्थानीय सहायक कंपनियां हैं और वह आपके लिए कर्मचारियों को काम पर रखता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन का प्रबंधन करता है और ऑनबोर्डिंग, पेरोल, टैक्स और बेनिफ़िट्स एडमिनिस्ट्रेशन को आसान बनाता है। 

जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है, आपकी कंपनी कर्मचारी के रोज़ाना के काम का निर्देशन करती है। इसमें चुनना शामिल है:

• कुल पारिश्रमिक पैकेज की पेशकश करने के लिए क्या है

• कार्य कार्यों को कैसे असाइन और शेड्यूल करें

• किसे बढ़ावा देना और समाप्त करना है

कुछ ईओआर का प्रति कर्मचारी एक निश्चित शुल्क होता है, जबकि अन्य कॉन्ट्रैक्ट की जगह और अवधि के आधार पर शुल्क लेते हैं।

व्यावसायिक रोजगार संगठन क्या होता है?

एक व्यावसायिक रोजगार संगठन मानव संसाधन सेवाओं को सुव्यवस्थित करता है, जिसमें पेरोल, टैक्स, फ़ायदे, एडमिनिस्ट्रेशन और कंप्लाएन्स सहायता शामिल हैं। व्यावसायिक रोजगार संगठन अपनी सेवाओं का इस्तेमाल करके कंपनी के साथ नियोक्ता की ज़िम्मेदारियाँ साझा करता है। किसी व्यावसायिक रोजगार संगठन के साथ सह-रोज़गार संबंध बनाने के लिए कंपनियों के पास एक कानूनी इकाई होनी चाहिए। PEO आमतौर पर छोटी से मध्यम आकार की कंपनियों के साथ काम करते हैं, जो अमेरिका में हायर करती हैं 

अमेरिका में 500 से ज़्यादा PEO हैं जो 200,000 से ज़्यादा ग्राहकों को सेवा दे रहे हैं। ज़्यादातर PEO हर कर्मचारी से प्रति माह एक फ़्लैट शुल्क लेते हैं या ग्राहक के कुल पेरोल का एक प्रतिशत लेते हैं। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और व्यावसायिक रोजगार संगठन के बीच क्या अंतर है?

जबकि PEO और EOR एक जैसे मानव संसाधन फ़ंक्शन करते हैं, PEO और EOR के बीच छह प्रमुख अंतर हैं। 

1। डायरेक्ट एम्प्लॉयर बनाम को-एम्प्लॉयर

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और PEO के बीच मुख्य अंतर यह है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड श्रम कानूनों और विनियमों के साथ कंप्लाएन्स को संभालते हैं । पीईओ सह-रोजगार मॉडल पर भरोसा करते हैं। वे रोज़गार की ज़िम्मेदारियाँ साझा करते हैं, जैसे कि पेरोल और फ़ायदे समन्वय, लेकिन ग्राहक कंपनी कानूनी नियोक्ता बनी रहती है। 

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कर्मचारियों को रोजगार समझोता प्रदान करता है और उनके साथ स्थानीय स्तर पर कंप्लाएंट रोजगार समझोता प्रदान करता है और उन्हें पूरा करता है, जिन्हें आप काम पर रखना चाहते हैं और उन पर लागू रोजगार कानूनों और विनियमों का कंप्लाएन्स किया जाता है। एक व्यावसायिक रोजगार संगठन के ज़रिए, आपकी कंपनी का नाम रोजगार समझोता पर होता है, जिससे आपको कानूनी कंप्लाएन्स, कर्मचारी से संबंधित देनदारियों और कार्यस्थल से जुड़ी देनदारियों की ज़िम्मेदारी मिलती है।

PEO प्रशासनिक कार्य संभालते हैं, लेकिन आपकी कंपनी रोजगार कानून के उल्लंघन के लिए कानूनी देयता रखती है। हालांकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और PEO दोनों ही मानव संसाधन के वर्कफ़्लो को आसान बनाते हैं, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जोखिम को कम करता है और स्थानीय श्रम कानूनों और नियोक्ता की बाध्यताओं के अनुपालन का प्रबंधन करता है। 

2। रणनीतिक मार्गदर्शन बनाम समन्वय

प्रतिष्ठित ईओआर के पास रोजगार प्रथाओं, श्रम नियमों और उन क्षेत्रों की सांस्कृतिक बारीकियों में व्यापक विशेषज्ञता है जहां वे काम करते हैं। वे कंपनियों को नए मार्केट में सफल होने में मदद करने के लिए इन जानकारियों को शेयर करते हैं। अपनी श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रोवाइडर इसमें आपकी सहायता कर सकता है:

• आपके लक्षित स्थानों में कर्मचारियों की उम्मीदों से फ़ायदा होता है

• प्रत्येक देश में सफल रोजगार संबंधों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

• देश भर के नियोक्ता बोझ की दरें

PEO इस स्तर के रणनीतिक कर्मचारियों की संख्या को मार्गदर्शन नहीं देते हैं। 

3। निकाय की आवश्यकता बनाम आवश्यक नहीं

PEO के पास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैल्यू प्रस्ताव का एक प्रमुख घटक नहीं है — जिससे कंपनियां स्थानीय इकाई स्थापित करने के समय और लागत के बिना नए देशों में काम पर रख सकती हैं। व्यावसायिक रोजगार संगठन सह-रोज़गार मॉडल के लिए आवश्यक है कि कंपनियों के पास एक इकाई हो और वे नियोक्ता की ज़िम्मेदारियाँ साझा करें। 

हालांकि कुछ प्रदाता ख़ुद को ग्लोबल व्यावसायिक रोजगार संगठन के रूप में पेश करते हैं, पारंपरिक व्यावसायिक रोजगार संगठन सेवाएँ आम तौर पर अमेरिका स्थित रोज़गार तक ही सीमित होती हैं। इसके विपरीत, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कई देशों में काम पर रखने में कानूनी रूप से सहायता कर सकता है।

4। वैश्विक कंप्लाएन्स बनाम घरेलू मार्गदर्शन

ईओआर और पीईओ के दायरे और कंप्लाएन्स से जुड़ी ज़िम्मेदारियां अलग-अलग हैं। प्रतिष्ठित ईओआर हायरिंग, पेरोल, फ़ायदे और दूसरे मानव संसाधन क्षेत्रों से जुड़े नियमों में सबसे ऊपर रहते हैं। कानूनी नियोक्ता के तौर पर, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इन मानव संसाधन फ़ंक्शन को पूरा करने और कंप्लाएन्स मानकों को पूरा करने के लिए एडमिन के सभी काम करेगा। 

PEO अमेरिका में कंप्लाएन्स से जुड़ी कुछ ज़रूरतों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, जिनमें ऑक्यूपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन (OSHA) और कंसोलिडेटेड ऑम्निबस बजट सुलह एक्ट (COBRA) का पालन करना शामिल है। हालांकि, वे ग्लोबल स्केलिंग का समर्थन नहीं करते हैं या कंप्लाएन्स के लिए कानूनी देयता नहीं लेते हैं। वैश्विक बाज़ारों में मानव संसाधन का पूरा कंप्लाएन्स करने के लिए, आपको हर देश के कानूनी परिदृश्य के बारे में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, घरेलू विशेषज्ञता या मौजूदा बाहरी कानूनी सलाहकारों के लिए पर्याप्त बजट की ज़रूरत होगी। 

5। व्यापक बनाम आंशिक भुगतान सेवाएं 

कंपनियों के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन के साथ काम करने के प्रमुख कारणों में से एक है, पेरोल और फ़ायदों को व्यवस्थित करना। कानूनी नियोक्ता के तौर पर, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक रोज़गार और मुआवज़े के सभी पहलुओं के लिए ज़िम्मेदार है, जिसमें पेरोल प्रोसेसिंग, वेतन देना, कटौती, टैक्स रोक, बोनस और फ़ायदे देना शामिल है। 

PEO पेरोल प्रोसेसिंग और टैक्स रिपोर्टिंग में मदद कर सकते हैं और वे स्वास्थ्य सेवा, कर्मचारियों को नुकसान भरपाई और दूसरे फ़ायदे तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं। अगर व्यावसायिक रोजगार संगठन अमेरिका में कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करता है, तो उस पर IRS के तीसरे पक्ष के भुगतानकर्ता विनियमों के तहत कर की बाध्यताएं हो सकती हैं। 

सह-रोजगार सेटअप में कौन क्या संभालता है, इसका ट्रैक खोना आसान है। इसलिए, यह ज़रूरी है कि व्यावसायिक रोजगार संगठन और कंपनी दोनों ही अपनी ज़िम्मेदारियों को अच्छी तरह समझें।

6। कुल फ़्लेक्सिबिलिटी बनाम न्यूनतम कर्मचारी

कुछ PEO की कर्मचारियों की न्यूनतम ज़रूरतें होती हैं। वे अक्सर ऐसी कंपनियों के साथ साझेदारी करते हैं जिनमें कम से कम पाँच कर्मचारी हों। ईओआर इन प्रतिबंधों को लागू नहीं करते हैं। यह ईओआर को नए बाज़ारों का परीक्षण करने या वितरित कर्मचारियों की संख्या को काम पर रखने के लिए आदर्श बनाता है, जबकि उनके पास स्केल बढ़ाने या नीचे जाने की असीमित क्षमता होती है। 

क्या आपको एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन चुनना चाहिए?

आपकी कंपनी को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या व्यावसायिक रोजगार संगठन चुनना चाहिए, यह आपके कॉर्पोरेट ढांचे और विस्तार की योजनाओं पर निर्भर करता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कब चुनना है 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कंपनियों के लिए आदर्श है, जो स्थानीय इकाइयां स्थापित किए बिना एक वैश्विक टीम को काम पर रखना चाहती हैं । अगर आपको यह करना है, तो कोई एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनें:

• तेज़ी से आगे बढ़ें: एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको मिनटों में ग्लोबल प्रतिभा पूल का ऐक्सेस दे सकता है, महीनों में नहीं। इससे आपकी कंपनी खर्चों पर बचत कर सकती है, प्रतिस्पर्धा में आगे रह सकती है और अवसरों का लाभ उठा सकती है। 

• नए बाज़ारों की जाँच करें: अगर आपको किसी नए देश में दिलचस्पी है, लेकिन स्थायी उपस्थिति के लिए तैयार नहीं हैं, तो बाज़ार में घूमने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सबसे अच्छा तरीका है। आप अपनी स्थानीय संस्था में निवेश किए बिना एक छोटी स्थानीय टीम को काम पर रख सकते हैं और बाज़ार का आकलन कर सकते हैं। 

• वितरित टीमें बनाएं: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के ज़रिए, आपको काम पर रखने के प्रयासों को अपने होम बेस तक सीमित रखने की ज़रूरत नहीं है। आप फ़ॉलो-द-सन वर्कफ़्लो के ज़रिए दुनिया में कहीं भी सबसे अच्छी प्रतिभाओं को काम पर रख सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

• जोखिम कम करें: ईओआर व्यापक रोज़गार सेवाएँ प्रदान करते हैं, विनियामक बदलावों से जुड़े रहते हैं और स्थानीय रोज़गार कानूनों का कंप्लाएन्स सुनिश्चित करते हैं।

व्यावसायिक रोजगार संगठन के बारे में कब विचार करें 

किसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की पहुंच और स्कोप व्यावसायिक रोजगार संगठन की तुलना में ज़्यादा होती है। लेकिन व्यावसायिक रोजगार संगठन उन कंपनियों के लिए उपयुक्त हो सकता है जिनके पास एक मौजूदा इकाई है और जो अमेरिका में मानव संसाधन फ़ंक्शंस को कारगर बनाना चाहती हैं

चूंकि व्यावसायिक रोजगार संगठन के ग्राहक कानूनी नियोक्ता बने रहते हैं, इसलिए रोज़गार प्रबंधन के हर पहलू पर उनका सीधा नियंत्रण होता है। इस सीधे नियंत्रण से रोजगार कानून से जुड़ी समस्याओं के लिए ज़्यादा ज़िम्मेदारियां और देनदारियां मिलती हैं। 

अगर आपकी कंपनी की HR और कानूनी टीम कंप्लाएन्स जोखिमों का प्रबंधन कर सकती है और आप उन क्षेत्रों में रहने की योजना बना रहे हैं जहाँ आपकी पहले से कानूनी उपस्थिति स्थापित है, तो व्यावसायिक रोजगार संगठन आपके लिए काम कर सकता है।

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